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一般来说，在召开国际会议时，需要提前做好会议事务的安排，使国际会议能够有序地进行，不发生任何意外。如何安排国际会议的会议事务？下面北京会议布置公司给大家详细介绍一下。
1. 在做国际会议的业务时，应在国际会议开始前7 - 10个月就开始准备工作。会议制定解决方案，报有关部门和领导批准，在国际会议开始前6个月至9个月内，初步确定会议的时间和地点，并收集发言稿和信息交流。
2. 国际会议开始前4个月至6个月，国际会议的会议工作人员应联系出席会议的主讲人，还需确定会议的主办单位、协办单位、主办单位和支持单位，落实经费来源。此外，还应成立会议领导小组和会议事务工作组，适时召开新闻发布会和筹备动员会议，发布会议信息。
3. 在国际会议召开前三至五个月内确定会议日期，并向有关领导发出邀请函。国际会议召开前一个月至两个月，确定会议议程，并向有关单位和个人发出会议通知。
4. 在国际会议召开前半个月至一个月的时间内，对参会嘉宾、领导、记者进行逐一落实，制定接待方案和应急预案。会议前一周内整理整理会议资料，准备会议手册，撰写媒体报道参考资料。
这是一个关于如何安排国际会议事务的问题。当你在做国际会议的事务时，你可以参考以上的方法。在国际会议召开前两天内安排好会场，做好预演，检查并补足相关工作的空白。
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