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会场中的会议布置,应该注意哪些方面?

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会场中的会议布置,应该注意哪些方面?

发布日期:2020-05-01 作者: 点击:

活动现场好比一个人的脸,它的好坏代表一个企业的精神面貌,亦可影响到活动的效果。如:要布置彩带、气球等要有喜庆气氛。

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1、迎宾区:


(1)礼仪小姐身披绶带,对顾客应主动上前迎接,挽扶老人,将其领到签到区;

(2)迎宾区入口处应有醒目的引导牌。


2、签到区:


(1)一般位于会场的路口处。

(2)签到区要求干净、整洁,有台布。

(3)要收集邀请函及发放资料袋(资料袋中有产品折页,健康自查表,检测表,宣传资料)和幸运抽奖券。


3、测试区:


(1)测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序,检测仪器摆放的方向要便于消费者观看;

(2)测试桌上要干净、整洁。测试桌上用印有企业标志的桌布。

(3)测试区与讲座区分开(不能在同一区域中,容易引起混乱)

(4)测试时间(讲座和观看录相不允许检测)


4、售货区:


(1)要求产品摆放整齐,产品展示要醒目,包装彩带;

(2)售货桌上用印有企业标志的桌布;

(3)桌子正上方要悬挂印有“售货区”的展示牌;

(4)写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方,位置要醒目,内容书写要整齐大方,内容包括优惠政策,馈赠礼品的种类。

(5)要注意联谊会售货的安全性:首先要考虑联谊会的举办场所,最理想的是在公司内部大型服务中心;或者是在洒店、宾馆举办,但事前要办理产品展销会手续;在宾馆、商场、超市内布货销售或者是在会场上只签订单,然后在会后送货。


5、展板陈列区:


(1)陈列要求:醒目、有序 、整体统一;

(2)同时展区要灯光明亮;

(3)展板陈列在进出口处。


6、专家咨询处:


(1)专家咨询处桌子上要用印有企业标志的桌布;

(2)咨询桌上要印有“医学顾问”的职称(如:××教授,××主任医师);

(3)桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌,专家咨询处展牌悬挂要醒目;

(4)咨询处与购货区相邻(咨询后便于顾客购买产品),咨询点要干净、整洁。


7、条幅:


(1)条幅的颜色要烘托现场气氛;

(2)活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方 都可以悬挂条幅(主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅);

(3)如果会场悬挂各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;

(4)条幅制作要干净,整洁,醒目。


8、投影屏幕:


(1)摆放醒目;规格应统一,便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内 容;

(2)屏幕与投影中间无障碍;

(3)屏幕悬挂要处于背光区。


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